Bien que de nombreux éléments transitent par Internet, de nombreuses entreprises attachent encore une certaine importance à la correspondance écrite.
De plus, une part non négligeable de la clientèle est encore largement liée à cette forme de communication traditionnelle qu’est l’enveloppe papier avec une lettre.
L’utilisation d’enveloppes personnalisées permet donc de se différencier des enveloppes blanches classiques, mais aussi des e-mails, pour réaliser des échanges importants de votre entreprise, avec des clients, collaborateurs, partenaires, etc.
Pourquoi choisir une enveloppe corporative?
Le visuel revêt une importance particulière dans toute campagne de communication. L’utilisation d’enveloppes personnalisées, soit par taille (une enveloppe A5 par exemple), soit par couleur, décoration, etc.
L’enveloppe doit aussi, au-delà de cet aspect extérieur, bien jouer son rôle. Il devrait avoir un système de verrouillage de qualité pour protéger le contenu des regards indiscrets.
Le principal avantage d’une enveloppe personnalisée est qu’elle sera parfaitement visible et reconnaissable parmi une pile d’enveloppes blanches impersonnelles. Puis, un être humain, éveillé par la curiosité de ce sujet original. Plus de 70% des personnes qui reçoivent une enveloppe personnalisée auront tendance à vouloir l’ouvrir rapidement pour découvrir ce qu’il y a dedans.
C’est donc un moyen d’identification et de singularisation très puissant pour votre entreprise. Chez paysdesveloppes.fr, nous vous proposons plusieurs types d’enveloppes, de toutes tailles et couleurs, pour mieux représenter votre entreprise.
Outil de communication classique mais toujours efficace, l’enveloppe personnalisée mettra en valeur l’image de marque de votre entreprise. Au bout d’un moment, les destinataires le reconnaîtront automatiquement.
Et puis, il est important de noter qu’une lettre est toujours moins impersonnelle qu’un simple mail. Le courrier classique permet donc de renforcer le lien, la relation entre l’expéditeur et le destinataire.
Quel format et quelle taille ?
La question peut sembler anodine, mais au contraire elle est d’une importance capitale. Ce choix dépend de plusieurs variables, la première étant le contenu à envoyer.
Une entreprise peut avoir besoin d’utiliser des enveloppes dans de nombreux scénarios. Il peut être utilisé pour des envois commerciaux (dépliant, brochure, etc.), mais aussi pour contenir diverses cartes (cartes de vœux, cartons d’invitation, etc.) ou des factures.
Quel que soit le contenu, l’enveloppe doit toujours être au bon format pour éviter toute déformation/dégradation du contenu.
Enfin, vous devrez vous demander de quelle matière votre enveloppe doit être faite. Actuellement, il existe de nombreux modèles en matériaux recyclables.
D’autres matériaux comme le liège ou le bambou permettent également de créer des enveloppes colorées.
Enfin, si le contenu est fragile, solide et parfois même avec des matériaux indéchirables comme le Tyvek, il offre une protection totale pour vos envois.
Choisir une enveloppe personnalisée n’est donc pas une décision anodine.
Non seulement c’est une affirmation claire de la personnalité de votre entreprise, de son image, auprès de vos clients, mais c’est aussi un lien, créé et renouvelé à chaque envoi, qui donne à l’enveloppe classique une profondeur, une épaisseur et une humanité qu’il y a de courrier peut-être jamais
